Datenschutz Notariat Reto Hunziker

Herzlich willkommen beim Notariat Reto Hunziker, wir freuen uns über Ihr damit verbundenes Interesse an unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihres Auftrages sind für uns von Anfang an ein zentrales, wichtiges Anliegen und wir nehmen dabei den Schutz Ihrer persönlichen Daten sowie Angaben sehr ernst.

Datenschutz-Erklärung
Das Notariat Reto Hunziker wurde als Einzelunternehmen am 01. Januar 2021 gegründet und ist unter der Firmennummer (UID) CHE-115.657.965 mit Sitz in Riniken (AG) im Handelsregister des Kantons Aargau eingetragen. Der Notar bzw. die Urkundsperson untersteht einem strengen Berufsgeheimnis. Die Angestellten und auch externe Hilfspersonen wie Informatiker, Zeugen, Reinigungsfachpersonen usw. unterstehen einer Geheimhaltungspflicht, auf welche sie vor Aufnahme der Tätigkeit für uns jeweils schriftlich hingewiesen werden.
Personendaten, die wir für die Führung Ihres Mandates benötigen, z.B. Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Heimat- und Wohnort, Ausweis-, AHV-, Telefon- und Kontonummern usw., erhalten wir entweder direkt von Ihnen, beteiligten Dritter wie Vertragsparteien, Makler, Treuhänder, Finanzinstitute usw. oder erheben diese soweit notwendig selbst bei den zuständigen Behörden und öffentlich zugänglichen Registern bzw. Websites und sind dabei für deren korrekte Bearbeitung verantwortlich.
Ihre Personendaten bearbeiten wir ausschliesslich, um unsere Dienstleistung erbringen, dokumentieren und abrechnen zu können. Dabei kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten zur Koordination bzw. zum Vollzug unserer Dienstleistung an Amtsstellen und/oder Behörden (Gerichte, Grundbuch- und Handelsregisterämter), externe Dienstleister, Vertragsparteien bzw. deren Vertreter und allenfalls deren Geschäftspartner (z.B. Finanzinstitute, Makler usw.) weitergeben müssen.
An der Bearbeitung Ihrer Personendaten haben wir zu den vorgenannten Zwecken ein entsprechendes, berechtigtes Interesse, wobei einige Bearbeitungen zudem notwendig sind, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. bei der Aufbewahrung und Archivierung) erfüllen können. Die Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Mandatsabwicklung notwendig ist, dafür eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben.
Sie haben das Recht auf Auskunft der über Sie gespeicherten Personendaten bei uns sowie den Zweck der Datenbearbeitung durch uns. Sie können die Berichtigung oder Löschung bzw. Nutzungseinschränkung der von Ihnen bei uns gespeicherten Personendaten und deren Übermittlung verlangen. Beachten Sie dabei bitte die zur Geltendmachung dieser Rechte erforderlichen Voraussetzungen und Ausnahmen. Soweit rechtlich zulässig und erforderlich werden wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen, wenn wir Ihre Personendaten aus rechtlichen Gründen weiterhin aufbewahren oder weiterbearbeiten müssen.
Bei Personendaten, welche Sie uns über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Vertreter, Vertragsparteien, Geschäftspartner, verbundene Personen, etc.) bekannt geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt, diese Personendaten korrekt sind und die betroffenen Personen über die Bekanntgabe an uns auf Basis der vorliegenden Datenschutzerklärung informiert wurden.

Haftungsausschuss
Das Notariat Reto Hunziker übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, welche aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen. Alle Angebote sind unverbindlich. Das Notariat Reto Hunziker behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Haftung für Links
Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Es wird jegliche Verantwortung für solche Webseiten abgelehnt. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers oder der Nutzerin.

Nutzung unserer Website
Die Nutzung unserer Website erfolgt auf Basis der zusätzlichen, separaten Datenschutzerklärung für den Betrieb der Website, welche ebenfalls auf unserer Website publiziert und auch Bestandteil unseres gesamten Datenschutzes ist.

Kommunikation
Im Rahmen der Führung Ihres Mandates greifen wir auch auf externe Informatikdienstleister und Cloud-Betreiber mit eigenen Servern in der Schweiz zurück. Dabei setzen wir Informatiklösungen und Kommunikationsmittel ein, welche trotz entsprechender Massnahmen mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können. Sofern Sie Bedarf an besonderen Sicherheitsmassnahmen (z.B. ausschliessliche Kommunikation per Post, verschlüsselter Datenaustausch, etc.) haben, erwarten wir gerne Ihre entsprechende vorgängige Mitteilung. Sobald Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass diese zukünftig für die Kommunikation inklusive Versand von Dateien genutzt werden darf.

Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir technische und organisatorische Massnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und Zerstörung. Um einen möglichst lückenlosen Schutz der von uns bearbeiteten Personendaten sicherzustellen, setzen wir intern laufend entsprechende aktuelle Schutzvorkehrungen um.

Änderungen
Die vorliegende Datenschutzerklärung kann durch uns jederzeit ohne Vorankündigung angepasst und/oder aktualisiert werden. Gültig ist jeweils diejenige Version, welche auf unserer Website öffentlich publiziert ist.

Kontakt und Verantwortung
Notariat Reto Hunziker
Reto Hunziker, Notar/Aargauische Urkundsperson
Rüfenacherstrasse 10
CH-5223 Riniken (AG)

Telefon: 056 / 442 20 34
E-Mail: info@notar-hunziker.ch
Website: http://www.notar-hunziker.ch